Ngày nay người dùng máy tính phải đối phó với một số lượng ngày càng tăng của thông tin, lưu trữ dữ liệu đang trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất của máy tính.
Ngày nay người dùng máy tính phải đối phó với một số lượng ngày càng tăng của thông tin, lưu trữ dữ liệu đang trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất của máy tính. Lưu trữ hàng trăm bức ảnh hay cơ sở dữ liệu lớn, cần ổ cứng có dung lượng lớn
Chúng ta giữ không gian lưu trữ cho các cấp/ mục đích, điều này tạo ra một vấn đề. Nếu một ổ cứng ngoài bị lỗi hoặc máy tính của bạn ngừng hoạt động, bạn có nguy cơ mất khối thông tin khổng lồ. Nhiều người dùng máy tính sao lưu các tập tin vào đĩa CD-ROM và ổ cứng ngoài cho an toàn, nhưng ngay cả điều này cũng không giúp ích nếu thiết bị của bạn bị hỏa hoạn, lũ lụt, tai nạn hoặc bị mất cấp. Điều này có vẻ nghe như không tưởng, nhưng chúng ta không thể lường trước được mọi tình huống nguy cấp có thể xảy ra với dữ liệu quan trọng
Data Backup: Ưu điểm và bảo mật
Được dẫn dắt bởi sự ra đời của điện toán đám mây và các dịch vụ internet điện thoại di động, lưu trữ dữ liệu trực tuyến (online) đã trở thành một công cụ để giải quyết vấn đề sao lưu các tập tin một cách an toàn. Đơn giản chỉ cần tải lên dữ liệu của bạn với một dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến và thông tin của bạn được an toàn/ bảo mật . Ví dụ tải hình ảnh lên mạng xã hội, quá trình này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Dưới đây là một vài ưu điểm của lưu trữ dữ liệu trực tuyến:
• Bạn dễ dàng truy cập thông tin từ bất cứ nơi nào, một lợi thế lớn nếu bạn sử dụng điện thoại di động động có kết nối internet
• Với một kết nối internet tốc độ cao, rất dễ dàng để tải lên và tải về các tập tin và bạn có thể cho phép nhiều người dùng có thể truy cập thông tin.
• Dễ dàng để sao lưu các thông tin trên ổ đĩa cứng, được bảo vệ chống lại thiệt hại vật lý và vi rút
• Các trang web lưu trữ trực tuyến có an ninh tuyệt vời, vì vậy dữ liệu của bạn sẽ được an toàn
• Nếu bạn muốn chia sẻ các tập tin, cũng rất dễ dàng để email các tập tin trực tiếp, sử dụng một dịch vụ chia sẻ tập tin, hoặc chỉ định địa chỉ trang web vào các tập tin
• Google, Microsoft và Amazon đang phát triển các giải pháp lưu trữ trực tuyến, vì mức chi phí thấp
• Số lượng ngày càng tăng của các ứng dụng phần mềm dựa trên web cho phép bạn làm việc trực tuyến, tiết kiệm không gian ổ đĩa cứng trên PDA hay máy tính xách tay của bạn
• Nhiều doanh nghiệp sử dụng cách này để bảo vệ dữ liệu an toàn/ bảo mật. Lưu trữ tập tin trực tuyến là một cách tuyệt vời, cho phép bạn cập nhật và đồng bộ hóa thông tin thường xuyên.
Online Data Storage: Tìm một cty đáng tin cậy nhất
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến có một số điều mà bạn nên nhớ. Thứ nhất, nếu bạn có ý định để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, đặc biệt là các cơ sở dữ liệu, tài liệu quan trọng, hình ảnh có độ phân giải cao, bạn cần một kết nối internet tốc độ cao. Tùy chọn trực tuyến còn hữu ích nếu bạn không có nơi lưu trữ dữ liệu, vì thế bạn có thể lưu trữ các tài liệu và email trực tuyến.
Chi phí cũng là một vấn đề đáng chú ý: có nhiều nhà cung cấp cung cấp các tùy chọn chi phí thấp cho người dùng gia đình, dung lượng hạn chế (1 - 2 GB) không thích hợp cho lưu trữ một lượng lớn dữ liệu (sẽ mất phí thuê bao hàng tháng)
Nên so sánh chi phí, tìm kiếm lựa chọn ở một mức giá cạnh tranh. Ví dụ, nhiều công ty cung cấp sao lưu dữ liệu chỉ lưu các tập tin tĩnh, vì vậy nếu người dùng có bất kỳ tập tin mở dễ bị mất chúng. Nếu doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu lớn và các chương trình như Outlook, nên chú ý đến chi phí an ninh / bảo mật.
Bảo mật cũng là một vấn đề với các công ty lưu trữ trực tuyến và bạn nên luôn luôn tìm hiểu trước khi đăng ký. Nếu bạn có những thông tin mang tính chất đặc biệt nhạy cảm, chẳng hạn như tài khoản công ty hoặc các hồ sơ nhân viên, bạn sẽ phải tìm một nhà cung cấp với các biện pháp an ninh cao, dịch vụ cung cấp mã hóa SSL, truy cập mật khẩu, và các biện pháp ủy quyền.
Bất cứ tùy chọn mà bạn lựa chọn, lưu trữ trực tuyến để sao lưu thông tin tránh được virus, thảm họa thiên nhiên. Lý tưởng nhất, một công ty lưu trữ nên lưu trữ dữ liệu của bạn tại nhiều địa điểm, và không ngần ngại để kiểm tra quy trình sao lưu bằng cách tiến hành thử nghiệm, được gọi là 'cuộc tập trận hỏa hoạn'.
Trước khi đăng ký, thực hiện một số thẩm định và nghiên cứu, tìm hiểu tất cả mọi thứ về các công ty cung cấp dịch vụ. Nếu bạn tìm thấy những công ty có dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến tốt thì dữ liệu của bạn sẽ được an toàn, giá cả hợp lý và, quan trọng nhất là hiệu quả.